De medezeggenschapsraad is de gekozen geleding namens ouders en personeel van basisschool Heidepoort. Conform het medezeggenschapsraadreglement hebben hierin twee gekozen leden namens de ouders en twee gekozen leden namens het personeel zitting. Zij hebben het wettelijke recht van instemming en advies. De medezeggenschapsraad kan aangevuld worden met enkele deskundigen, die géén recht van instemming hebben, enkel een recht van advies.
De directeur van de school is bij iedere medezeggenschapsraadvergadering aanwezig als adviseur en vertegenwoordiger namens het bevoegd gezag.

De medezeggenschapsraad vergadert ongeveer 8 keer per schooljaar.